Asistent Director / CEO

Mai jos sunt prezentate cerintele pentru postul oferit:

Studii superioare finalizate. Cunosinte in domeniul finante/banci presinta avantaj.
OBLIGATORIU PASAPORT pentru a putea calatori in alte tari. Permis de conducere prezinta avantaj;
Persoană atentă la detalii și descurcăreață. Pregătită pentru orice situație imprevizibilă;
Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor;
Cautam o persoana openmind tinand cont ca avem contrate cu diverse tipuri de companii si activitati ( incepanad de la sectorul bancar pana la sector adult ).
Tinand cont ca avem colaboratori in toata lumea este foarte posbil sa trebuieasca sa raspundeti la mesaje/emailuri la diferite ore in functie de tara clientului.

Responsabilități:

Cunostinte OBLIGATORII ( CITIT , SCRIS, VORBIT ) de limba Romana, Engleza si Rusa. Cunostinte de limba Franceza si/sau Spaniola prezinta avantaj
Asista CEO in desfasurarea activitatilor, coordoneaza si organizeaza proiectele, actiunile managementului departamentelor organizatiei;
Asista CEO si directorii de departamente in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte;
Gestioneaza detaliile si rutina din activitatea CEO, urmareste stadiul de realizare a diferitelor proiecte in curs de desfasurare alocate managementului departamentelor si colaboreaza in proiecte profesionale din toate departamentele organizatiei;
Coordoneaza activitatile de implementare a proiectelor in vederea atingerii rezultatelor planificate;
Supravegheaza desfasurarea zilnica a proiectelor si se asigura de indeplinirea obiectivelor asumate de managementul organizatiei;
Raporteaza consecvent, la timp si complet informatii utile si pertinente referitoare la proiectele pe care le monitorizeaza;
Gestioneaza documentele de interes general ale organizatiei;
Preluare, directionare apelurile telefonice, mesajele, emailuri;
Printati, fotocopiati, arhivati documente relevante (posta, e-mail, fax);
Oferirea de informatii partenerilor si a celorlalti angajati in probleme specifice;
Asigurarea în dublu sens a fluxului informaţional între firmă şi clienţii externi, precum şi între departamentele firmei.
Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
Pregatiri scrisori, e-mailuri, prezentări și rapoarte;
Preluarea, distribuirea la departamentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor si a celorlalti angajati;
Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor necesare desfasurarii activitatilor in companie;
Asista CEO la sedinte de lucru si intalniri de afaceri atat in Moldova cat si in alte tari;

PROGRAMUL ESTE PART-TIME 4 ORE/ZI PENTRU PRIMELE 3 LUNI DE PROBA SI SE VA LUCRA DE ACASA. 
DUPA ACESTA PERIOADA EXISTA POSIBILITATEA DE A CONTINUA CU PROGRAM FULL-TIME.

NOTA : LIMBA ROMANA, ENGLEZA SI RUSA ( CITIT , SCRIS, VORBIT ) SUNT CERINTE OBLIGATORII

Persoanele interesate pot trimite CV (obligatoriu cu foto) la adresa e-mail: job@planettary.com