Office Manager

 Salut, noi suntem Planable 

Planable este o aplicație web care ajută echipele de marketing să creeze, planifice, aprobe și să publice împreună conținut mai bun pentru platformele de social media. Peste două mii de clienți precum Hyundai, Națiunile Unite, Harley-Davidson, Levi's și PRO TV se bazează pe Planable pentru a-și eficientiza procesele creative. 

Suntem o echipă în creștere formată din 27 de oameni pasionați și un leadership pe lista Forbes 30 Under 30. Compania noastră este susținută de investitori de top precum Techstars, Angular Ventures, Fribourg, si GapMinder. 

Ce căutăm? Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii, care să găsească atât soluții  practice, cât și creative pentru tot ce presupune munca într-un birou. Biroul nostru actual este o casă frumoasă de pe strada Lazo, a cărei capacitate, din păcate, am depășit-o și suntem nevoiți să căutăm un alt loc în lunile următoare. În calitate de Office Manager, vom avea nevoie ca tu să pui lucrurile în mișcare: să găsești noul nostru birou și să-l transformi într-un loc în care membrii echipei vin cu drag la muncă. În plus, ne dorim să propui și execuți inițiative care să mențină productivitatea și satisfacția echipei.

 Ar trebui să ai:

peste 2 ani de experiență ca office manager sau într-un rol care a presupus activități de administrare
experiență în gestionarea unui șantier sau a unui proiect de amenajare interioară
abilități de organizare și o atenție naturală la detalii
abilitatea de a găsi soluții la probleme și de a optimiza procese
o atitudine proactivă și o gândire de tipul „nici un job nu este prea mare sau prea mic”
dorința de a ajuta oamenii și de a construi un mediu de lucru plăcut 
abilitatea de a prioritiza sarcinile în contextul unui mediu de lucru care evoluează rapid
bune abilități de comunicare atât scrisă, cât și verbală 
abilități de rezolvare a problemelor tehnice ale echipamentelor de birou, cum ar fi imprimantele și laptopurile, dar și de comunicare cu furnizorii în vederea rezolvării unor probleme mai complexe 

 Ce vei face:

vei coordona activitățile zilnice care țin de birou, precum menținerea spațiului în ordine pentru a asigura confortul membrilor echipei 
te vei asigura că există un spațiu optim pentru scalarea echipei, fie prin extinderea biroului actual, fie prin găsirea și mutarea într-un nou spațiu 
vei coordona proiectul de design interior pentru noul birou și vei gestiona relația cu echipa de construcții care va asigura implementarea proiectului
vei coordona reparațiile necesare și te vei asigura că spațiul de lucru e unul atrăgător pentru membrii echipei
te vei ocupa cu promptitudine și atenție de orice problemă care ține de birou
vei găsi furnizori, vei negocia contracte și vei gestiona relația cu diverși contractori, precum firma de curățenie, pază, sau furnizorii de fructe
vei fi persoana de contact în relația cu proprietarul clădirii 
vei achiziționa și organiza produse de papetărie
vei coordona comenzile, te vei asigura că prânzurile sunt livrate la timp și că bucătăria este mereu aprovizionată cu fructe, gustări și băuturi 
vei asista echipa în rezolvarea problemelor care țin de birou (de exemplu, aprovizionare, reparații, echipamente, livrări etc.)
vei lucra cu departamentul financiar pentru gestionarea bugetului alocat biroului
vei lucra cu echipa de HR pentru a actualiza și a menține politicile de birou
te vei asigura că biroul continuă să funcționeze fără probleme pe măsură ce creștem
vei planifica și organiza evenimente precum teambuilding-uri, petreceri, întâlniri de business, călătorii de afaceri, sărbători etc
vei gestiona stocul de produse personalizate cu logo-u companiei și vei cumpăra cadouri pentru aniversările de muncă ale colegilor
vei organiza procesul de introducere în organizație a noilor angajați prin comandarea echipamentului necesar, asigurarea unui pachet de bun venit și prezentarea biroului și a modului de funcționare

 Beneficii:

Prânzuri gustoase asigurate de Planable în fiecare zi 
Fructe proaspete, cafea delicioasă și gustări
Asigurare medicală privată  
Buget lunar pentru dezvoltare personală și învățare
Cele mai bune echipamente tehnice care să-ți facă munca mai ușoară (suntem fani Apple)
Team building-uri frecvente care chiar sunt distractive
O comunitate din care să faci parte (abia așteptăm să lucrăm împreună în fiecare zi) 

Vrei să ne cunoști mai bine? Intră pe pagina noastră de cariere: https://planable.io/careers. Spoiler alert: multe poze din team buildings și multă voie bună.

Dacă-ți place cum sună tot ce-ai citit până acum, ne-ar plăcea să ne auzim (aplică înainte de 20 ianuarie)! Dacă nu ești sigur/ă că îndeplinești toate condițiile, hai să ne auzim oricum. Nu căutăm persoane perfecte care să bifeze toate criteriile de angajare, ci oameni faini, dornici să crească împreună cu noi.