Office manager

Cerințe și responsabilități:

Cunoștințe de operare PC, cunoașterea principalelor aplicații de birou Word, Excel, e-mail, PowerPoint;
Preluarea și distribuirea corespondenței și apelurilor telefonice;
Realizarea lucrărilor de secretariat și a circulației documentelor;
Întocmirea și expedierea documentelor de serviciu;
Relaționarea cu clienții;
Procesarea cererilor primite de la clienți și parteneri;
Pregătirea ofertelor comerciale și a contractelor;
Comunicarea cu partenerii din numele companiei;
Conlucrarea cu clienții existenți;
Preluarea unor sarcini cu caracter logistic și administrativ;
Managementul documentației;
Organizarea și coordonarea evenimentelor și business travel-uri;
Interacțiunea cu managerii de vânzări, controlul prospectelor primite;
Întâlnirea și însoțirea clienților la birou;
Interacțiunea cu departamentul de logistică, controlul livrărilor;
Asistarea managerilor de logistică în organizarea transportului;
Asistență în clarificarea informațiilor detaliate la primirea unei comenzi;
Menținerea documentației;
Activitate de traducător, redactarea de scrisori de afaceri în limba engleză, rusă și română;
Supravegherea operațiunilor de depozitare;
Interacțiunea cu departamentul de proiecte;
Primirea componentelor în depozit (controlul documentației);
Comunicarea cu furnizorii de servicii cu privire la problemele de plată;
Interacțiunea cu furnizorii; coordonarea livrării la timp a mărfurilor;
Primirea și înregistrarea corespondenței și a altor documente de intrare/ieșire;
Sprijin administrativ și economic al biroului (asigurarea de papetărie de birou, cafea, ceai);
Asigurarea curățeniei și a ordinii în birou (cu implicarea serviciilor relevante);
Cel puțin 1 an de experiență anterioară ca manager de birou, asistent administrativ sau în alte funcții conexe;
Cunoașterea limbii române, a limbii ruse și a limbii engleze la nivel avansat (minim nivel B2);
Mare atenție la detalii și abilități de rezolvare a problemelor;
Bune abilități de relaționare și de gestionare a timpului;
Permis de conducere;
Coordonarea relațiilor cu clienții și furnizorii (e-mail, corespondență);
Transmiterea informației clienților existenți și clienților noi;
Organizarea întâlnirilor, primirea, delegațiilor, clienților, partenerilor;
Oferirea clienților/potențialilor clienți informații cu privire la serviciile companiei;
Elaborarea și perfectarea diferitor tipuri de documente;

Oferim:

Program full-time (L-V, 9.00-18.00);
Salariul pentru perioadă de proba este 12 000 lei.  După care, dacă suntem ambele părți gata de a continua împreună îl vom mări de comun acord.
Atmosferă de lucru plăcută într-un oficiu modern cu vedere panoramică spre pădure (lângă parcul Afgan, sectorul Râșcani, or. Chișinău);
Posibilitatea de a lucra într-o echipă prietenoasă;
Posibilitate de avansare în carieră;

Persoanele interesate sunt rugate să trimită CV-ul la adresa de e-mail: office.veopartners@gmail.com

Contacte: +373 79 644 888